Bagi anda yang mencari Document Management System (DMS), baik itu untuk implementasi di perusahaan atau sekedar mencari referensi fitur2 apa saja yang ada pada DMS, Epiware salah satu solusinya. Epiware adalah sebuah Open Source DMS berbasis website yang berlisensi GPL. Epiware ada dua versi, yaitu Desktop Edition (Non Free) dan Web Based Edition. Nah yang web based edition lah yang free dan dikembangkan menggunakan PHP.
Epiware menggunakan pendekatan Web 2.0 yang hampir keseluruhannya kental sekali dengan Ajax. Untuk sekelas Open Source DMS yang dikembangkan menggunakan PHP, Epiware memberikan pengalaman menggunakan DMS yang memuaskan karena dilengkapi fitur yang cukup untuk sebuah DMS. Ditambah dengan fitur-fitur lain seperti Calendar, Wiki, Task/Gantt Chart dan News Room. Untuk Fitur dasar dari DMS nya adalah sebagai berikut :
- Mangakomodasi Banyak Proyek.
- Pencarian terhadap isi dokumen dan metadatanya.
- Kontrol Akses terhadap Direktory menggunakan User/Group ACL.
- Histiris Akses Terhadap Dokumen.
- Historis Versi dari Dokumen.
- Check-in dan Check-out.
Selain Fitur-fitur di atas, berdasarkan pengalaman saya mengimplentasikannya, Epiware cocok sekali untuk di implementasi bagi Sebuah Instansi/Perusahaan yang mempunya banyak branch/anak perusahaan.
Sayangnya untuk versi web based edition, hanya compatible untuk lingkungan linux, hal ini dikarenakan library-library di dalamnya hanya disediakan untuk running di lingkungan linux. Tapi Jangan terlalu kecewa dulu, berhubung dikembangkan dengan PHP anda pasti bisa untuk mengubah Bahasa, Style, Logo-logo, dan mungkin ingin menambahkan fitur di dalamnya.
Sebagai informasi tambahan, Epiware adalah tool yang dipakai oleh Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi (BPPT).
Untuk mencobanya anda bisa langsung kunjungi http://www.epiware.com untuk download aplikasi, manual, dan mengkaji informasi yang lainnya.
Sekian artikel mengenai Epiware dari saya, mohon maaf jika ada salah penulisan istilah dan definisi, saya harapkan feedback nya dari teman-teman. Semoga bermanfaat.
Terimakasih telah berbagi
ReplyDelete